镇原县社会救助档案规范化管理取得成效
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社会救助档案资料是落实社会救助制度的重要载体,也是救助工作的真实记录和重要凭证。为使社会救助经办服务和管理更加高效、责任更加清晰、监管更加透明,镇原县社会救助服务中心全面规范社会救助档案资料,以档案资料的标准化促进救助工作的规范化。
一是档案装订规范。根据《甘肃省民政厅关于进一步规范社会救助档案资料管理工作的指导意见》,结合我工作实际,统一制定档案目录模板,列出规范清单,按照“档案外观统一、档案要件统一、目录编序统一、柜盒存放统一”的“四统一”标准,做到一户一档一编码,确保社会救助档案资料齐全完整、真实可信。
(图为规范后的档案盒外观)
二是归档内容标准。镇原县社会救助服务中心开展业务培训,对最低生活保障、特困供养、临时救助审核确认相关资料进行规范整建,逐项解读政策规定和档案资料填写要求,特别是在保障对象家庭收入、刚性支出、家庭财产豁免、赡养费计算、就业成本扣减等方面做了举例说明。同时保留申请人原始佐证资料,完整记录工作流程,做到“环环印证、步步留痕”。
(图为乡镇社会救助经办人员以会代训现场)
三是建档要求精简。为方便困难群众申请救助,一次性告知社会救助待遇审核确认所需证明材料,能够通过信息共享获取的,不再要求申请人提供;能够网上填写的表格,不再要求提供纸质材料。对于确需困难群众填写的审核确认表、诚信承诺书、委托授权书,在确保规范的前提下,简化表格内容,使“信息多跑路,群众少跑腿”,最大限度地为群众提供便捷优质服务。
四是培训成效明显。年内,镇原县社会救助服务中心组织乡镇社会救助经办人员现场观摩,交流学习社会救助基础档案规范化管理的好经验、好做法,对标先进找差距、补短板,以会代训,以学促干,成效明显。
(图为社会救助业务经办人员对档案资料规范化管理做经验交流)
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